What is Flow Chart in Hindi? | 7 QC Tools

बहुत सारी क्रियाओं के मिश्रण को प्रोसेस कहते हैं और फ्लो चार्ट किसी प्रोसेस को स्टेप बाय स्टेप पिक्चर्स के रूप में दिखाता है और फ्लोचार्ट में कई प्रकार के चिन्हों (Symbols) का प्रयोग किया जाता है जो अलग-अलग क्रियाओं को दिखाते हैं।

How Many Types of Flow Charts in Hindi? (फ़्लो चार्ट कितने प्रकार के होते है?)

Process Flow Chart
Work Flow Chart
. Data Flow Chart
Swimlane Flow Chart

1. Process Flow Chart (प्रोसेस फ़्लो चार्ट)

Flow Charts मे Process Flow Chart सबसे आम उपयोग होता है इसमें सभी सिंबल्स स्टैंडर्ड होते हैं किसी उत्पाद को बनाने में विभिन्न क्रियाओं का वर्णन किया जाता है और किसी संगठन में जिम्मेदारियों को निभाने के लिए नक्शा तैयार किया जाता है।

2. Work Flow Chart (वर्क फ़्लो चार्ट)

Work Flow Chart किसी प्रक्रिया या व्यवसाय के कार्य करने के तरीके को दिखाता है।

3. Data Flow Chart (डाटा फ़्लो चार्ट)

डाटा को संसाधित करने के तरीके को दिखाता है यह तब काम आता है जब आप किसी सिस्टम को डिजाइन या विश्लेषण करना चाहते हैं।

4. Swimlane Flow Chart (स्विमलेन फ़्लो चार्ट)

Swimlane Flow Chart तब काम आता है जब आपको सूचना के कई प्रभाव को एक साथ दिखाने की आवश्यकता होती है।

What are the symbols used in the flow chart? (फ़्लो चार्ट मे किस प्रकार के सिंबल्स प्रयोग किए जाते है?)

किसी फ्लोचार्ट में निम्न प्रकार के सिंबल्स का प्रयोग किया जाता है:-

1. Start/End:- किसी Flow Chart मे प्रोसेस को प्रारंभ या खत्म होने को इस ओवेल शेप के द्वारा दिखाया जाता है।

2. Delay:- किसी प्रोसेस को आगे के प्रोसेस की वजह से देरी होती है तो फ़्लो चार्ट मे ‘D’ आकार का प्रयोग किया जाता है।

3. Process/Operation Steps:- किसी फ़्लो चार्ट मे प्रोसेस या ऑपरेशन के स्टेप्स को दिखाने के लिए इस प्रकार की चौकोर (Rectangular) आकार का प्रयोग किया जाता है।

4. Documents:- किसी फ़्लो चार्ट मे डाक्यमेन्ट ऐक्टिविटी को दिखाने के लिए इस तरह की आकृति का प्रयोग किया जाता है।

5. Multiple Documents:- किसी फ़्लो चार्ट मे Multiple Documents को दिखाने के इस प्रकार की आकृति का प्रयोग किया जाता है।

6. Decision/Question:- किसी फ़्लो चार्ट मे इस प्रकार की आकृति का प्रयोग Decision/Question के लिए क्या जात है।

7. Arrow/Connector:- किसी फ़्लो चार्ट मे एक प्रोसेस को दूसरे प्रोसेस के साथ कनेक्ट करने के लिए इस प्रकार के एरो का प्रयोग किया जाता है।

8. Storage:- किसी फ़्लो चार्ट मे इस प्रकार की आकृति का प्रयोग स्टॉरिज को दिखाने के लिए किया जाता है।

9. Input/Output:- किसी फ़्लो चार्ट मे इस प्रकार की आकृति का प्रयोग मेटेरियल या सूचना के इनपुट और आउट्पुट को दिखाती है।

10. Manual Operation:- किसी फ़्लो चार्ट मे इस प्रकार की आकृति का प्रयोग मैनुअल ऑपरेशनस को दिखाने के लिए किया जाता है।

11. सामान्य प्रयोग किए जाने वाले सिंबल्स नीचे दिए गए है।

How to Make Flow Chart in MS Word in Hindi? (MS Word मे फ़्लो चार्ट कैसे बनाए?)

1. सबसे पहले आपको कंप्यूटर मे MS Word ओपन करे और न्यू फाइल ओपन करें।

2. अब आपको फ़्लो चार्ट बनाने के लिए Insert मे फिर Shapes (Insert>Shapes>Flow Chart Sybols) मे जाना होगा जिसमे आपको फ़्लो चार्ट के स्टैन्डर्ड सिंबल्स मिल जाएंगे जिनकी हेल्प से आप अपनी जरूरत के अनुसार फ़्लो चार्ट तैयार कर सकते है।

What is the Purpose of Flow Chart in Hindi? (फ़्लो चार्ट बनाने का क्या उद्देश्य होता है?)

किसी प्रोसेस को मापने या सुधारने की प्रक्रिया का योजनाबद्ध आरेखण मिल जाता है।
किसी प्रोसेस की संभावित कमजोरी का विजुलाइज व्यू रूप मिल जाता है।
किसी प्रोसेस का पिक्चर के रूप में व्यू मिल जाता है।

Benefits of Flow Chart in Hindi? (फ़्लो चार्ट के लाभ के होते है?)

किसी प्रोसेस में इंप्रूवमेंट (Improvements) को समझाने में आसानी होती है।
पूरे प्रोसेस को समझाने में आसानी होती है।
फ्लो चार्ट की सहायता से कंपनी और शॉप फ्लोर दोनों मिलकर साथ कार्य करते हैं।
फ्लो चार्ट एक्चुअल प्रोसेस का एरियल व्यू देता है।
फ्लोचार्ट की सहायता से आप साइकिल टाइम (Cycle Time) को भी कम कर सकते हैं।

How to Design Flow Chart in Hindi? (Flow Chart बनाने के क्या नियम होते है?)

किसी भी फ्लोचार्ट का कोई एक स्टार्ट प्वाइंट (Start Point) और एंड पॉइंट (End Point) होता है जैसे कोई प्रोसेस शुरू और खत्म होता है।
किसी भी फ्लोचार्ट में जो भी सिंबलस का प्रयोग किया जाता है वह सभी मानक सिंबल होते हैं ऐसे ही कोई भी सिंबल प्रयोग नहीं किया जाता है और सभी सिंबलस को एरो द्वारा जोड़ा जाता है।
फ्लो चार्ट में अलग-अलग क्रियाओं को दिखाने के लिए अलग-अलग सिंबलस का प्रयोग किया जाता है।

Advantage & Disadvantage of Flow Chart in Hindi? (Flow Chart के लाभ और हानी क्या-क्या होते है?)

Advantage	Disadvantage
1.फ्लो चार्ट की हेल्प से बहुत सारी क्रियाओं को स्टेप बाय स्टेप आसानी से समझ सकते हैं।	1. किसी भी प्रोसेस के ज्यादा बड़े होने से फ्लो चार्ट को बनाने में मुश्किल होती है।
2.फ्लो चार्ट के लिए पूर्व निर्धारित सिंबल्स वजह से फ़्लो चार्ट को समझने का कोई समस्या नहीं होती है।	2. फ़्लो चार्ट में कोई चेंज करना हो तो फ्लोचार्ट को पुनः तैयार करना पड़ता है।
3.फ्लोचार्ट की सहायता से किसी को भी प्रोसेस को समझाने में आसानी होती है।	3.फ़्लो चार्ट के सिंबल को कागज पर बनाना थोड़ा कठिन होता है।
4.फ़्लो चार्ट से हम दो क्रियाओ के अंतर को समझ सकते हैं।	4. अगर फ्लो चार्ट बड़ा है तो फ़्लो चार्ट को समझना कठिन होता है।

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